Omgekeerd mailen

Heb jij dat ook wel eens? Een bijlage vergeten bij een (belangrijke) mail? Stom, stom, stom.

Like Comment

Het is mij eens gebeurt met een sollicitatiebrief. Keurige mail opgesteld, maar vergeten de brief en mijn CV bij te sluiten. Nou, dat is een goed begin😉. Gelukkig werd ik wel uitgenodigd voor een gesprek. 

Als je omgekeerd gaat mailen dan voorkom je deze situatie. Je begint met het toevoegen van de bijlage, voordat je de rest van de mail schrijft. De bijlage is waarschijnlijk de belangrijkste informatie die je wilt delen, die wil je niet vergeten mee te sturen.

Lijkt logisch en eenvoudig, maar het voelt eerst best wel raar. 
Wij zijn zo gewend om van boven naar beneden te werken, dus te beginnen met de ontvangers, de onderwerpregel, tekst, handtekening en o ja, ook nog de bijlagen.

Bij omgekeerd mailen begin je met de bijlagen en daarna ga je van onderaf jouw mail opstellen. 

  1. Bijlage(n).
  2. Handtekening (deze laat je toch wel automatisch in jouw mail zetten?).
  3. Inhoud van de mail.
  4. Onderwerpregel.
  5. Geadresseerden.

Let bij de geadresseerden erop dat je de juiste mensen in de 'aan' of in de 'cc' zet:
'Aan' : geadresseerden van wie je actie verwacht.
'CC': geadresseerden voor wie deze mail ter informatie is, maar die er er geen actie op hoeven te ondernemen.

Succes met het omgekeerd mailen! 

Would you like to become an Aspiring Triber?
Register for free and get directly access to premium features, such as starting conversations and following experts.

Katrien Eggens

Trainer & werkplekcoach , Wolbers & Wolbers

Gedreven professional met passie voor effectiviteit, constante verbetering en kwaliteit. Trainer & werkplekcoach SLIM & Effectief werken, lifehacker en nomad worker. Mijn missie is de wereld een stukje mooier maken en ervan te genieten door effectief en slim te werken. Overal waar het kan, met het kantoor in je tas. Onder het label Wolbers & Wolbers train ik samen met Sonja Jaarsma Young Professionals. Talent ontwikkeling van deze doelgroep is van groot belang voor organisaties maar bovenal voor de Young Professionals zelf. Wij hebben beide ruime ervaring in het bedrijfsleven, in het geven van trainingen én met de doelgroep van jonge professsionals. Wij worden gedreven door persoonlijke groei en zoeken altijd naar hoe het beter kan. Onze nuchtere noordelijke kijk op ontwikkeling en organisaties houdt ons met de beide benen op de grond.
35 Contributions
4 Followers
7 Following

No comments yet.