Het is mij eens gebeurt met een sollicitatiebrief. Keurige mail opgesteld, maar vergeten de brief en mijn CV bij te sluiten. Nou, dat is een goed begin😉. Gelukkig werd ik wel uitgenodigd voor een gesprek. 

Als je omgekeerd gaat mailen dan voorkom je deze situatie. Je begint met het toevoegen van de bijlage, voordat je de rest van de mail schrijft. De bijlage is waarschijnlijk de belangrijkste informatie die je wilt delen, die wil je niet vergeten mee te sturen.

Lijkt logisch en eenvoudig, maar het voelt eerst best wel raar. 
Wij zijn zo gewend om van boven naar beneden te werken, dus te beginnen met de ontvangers, de onderwerpregel, tekst, handtekening en o ja, ook nog de bijlagen.

Bij omgekeerd mailen begin je met de bijlagen en daarna ga je van onderaf jouw mail opstellen. 

1. Bijlage(n).
2. Handtekening (deze laat je toch wel automatisch in jouw mail zetten?).
3. Inhoud van de mail.
4. Onderwerpregel.
5. Geadresseerden.

Let bij de geadresseerden erop dat je de juiste mensen in de 'aan' of in de 'cc' zet:
'Aan' : geadresseerden van wie je actie verwacht.
'CC': geadresseerden voor wie deze mail ter informatie is, maar die er er geen actie op hoeven te ondernemen.

Succes met het omgekeerd mailen!